О интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. О интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии Где в 1с 8.3 справочник окоф
Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция
В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект и . В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях, а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.
О том, как заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.
В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014.
Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!
После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами .
Бухгалтерия государственного учреждения 1
2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА - ОКОФ)
4. Далее выбираем способ загрузки: через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя><Номер_версии>
5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее
6. Ожидаем выполнения процесса загрузки
7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014
8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):
9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить
10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно
11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту
12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:
Бухгалтерия государственного учреждения 2
1. Сделать копию информационной базы.
2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)
3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор
4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>
5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:
6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014
7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):
8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить
9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно
10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту
11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:
После создания новой базы рекомендуется сразу загрузить в нее основные справочники такие как ЕНАОФ (Единые нормы амортизационных отчислений основных фондов) и ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Эти справочники находятся в папке с релизами обновлений конфигурации и называются enaof.xml и okof.xml.
ЕНАОФ – единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Справочник ЕНАОФ необходим для определения годовой нормы амортизационных отчислений основных средств. Для автоматической подстановки процентной нормы необходимо загрузить ЕНАОФ в вашу базу.
ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов. Для того чтобы не ошибиться при выборе амортизационной группы при добавлении основных средств в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, необходимо загрузить справочник ОКОФ в вашу базу.
Переходим в раздел Справочники, затем в Настройки и выбираем Настройка действий.
Открывается окно настройки панели действий. Здесь можно выбрать необходимые для отображения в программе пункты меню. Из столбца Доступные команды
слева выбираем по одному пункты и Загрузить классификатор ОКОФ
и кнопкой Добавить
перемещаем вправо в столбец Выбранные команды.
Должен появится подраздел Сервис
и в нем нужные команды, нажимаем ОК
.
В разделе Справочники
у нас появился подраздел Сервис
с двумя пункта Загрузить классификатор ЕНАОФ
и Для загрузки ЕНАОФ кликаем на Загрузить классификатор ЕНАОФ.
enaof.xml
enaof.xml.
Выбираем его и жмем Открыть.
Появиться полный список групп классификатора можно выбрать определенные группы, но я рекомендую загрузить все группы. Выбираем все группы классификатора и жмем Загрузить.
Аналогично загружаем справочник ОКОФ
. Переходим в раздел Справочники,
затем кликаем на Загрузить классификатор ОКОФ.
В открывшемся окне жмем Открыть файл
.
Для загрузки нам потребуется файл okof.xml
, который находится в каталоге шаблонов. Для 1С: Бухгалтерия 8.3 каталог шаблонов конфигурации по умолчанию будет такой C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\Accounting
. Переходим в папку с последним релизом программы и видим в ней нужный файл okof.xml
.
Выбираем его и жмем Открыть.
В открывшемся окне жмем Загрузить данные
и дожидаемся окончания загрузки. Загрузка классификатора ОКОФ
занимает больше времени чем ЕНАОФ,
поэтому Вам может показаться что компьютер завис, но это так происходит процесс загрузки, необходимо подождать.
Здесь Вы можете бесплатно скачать КЛАДР, а также классификатор ОКОФ для загрузки в 1С:Бухгалтерию 8. Данные файлы используются на моих занятиях по 1С для загрузки в информационную базу. Также Вы можете скачать тут некоторые другие вспомогательные материалы, не имеющие прямого отношения к курсам.
Программное обеспечение из данного раздела является бесплатным и не требует лицензирования.
Для загрузки соответствующей программы нажмите на её логотип. В целях снижения нагрузки на сервер, загрузка файлов из данного раздела производится через сервис Я ндекс.Диск. Все файлы упакованы в ZIP архивы.
Также хочу заметить, что типичной ошибкой многих пользователей 1С является желание полностью загрузить КЛАДР в базу. Лучше этого не делать без необходимости. Если же Вы это уже сделали, то избавиться от лишних данных Вам поможет эта статья.
Если Вы ищете где скачать классификатор банков, то напоминаю Вам, что в 1С он прекрасно загружается прямо из интернета. Подробнее об этом можно почитать .
Скачать КЛАДР для 1С 8
Адресный классификатор нужен при проведении занятий по Бухгалтерии 1С. Архив содержит справочник КЛАДР для 1С:Бухгалтерии версий 8.2 и 8.3 (до релиза 3.0.37.25).
Foxit Reader (программа просмотра PDF)
Аналог Adobe Acrobat Reader. Используется для чтения PDF документов. Работает значительно быстрее, чем Acrobat Reader. Данная версия не требует установки. Достаточно скачать файл и сохранить его на Рабочем столе. Для открытия PDF документа перетащите файл документа на значок программы.
Test Viewer 1.0 (не требует установки)
Программа была написана мной в качестве экзаменационного приложения к очным курсам "Пользователь ПК", "Microsoft Excel", "Microsoft Word" и содержит несколько сотен вопросов с иллюстрациями. Вы можете с её помощью проверить свои знания операционной системы Windows, а также программ Excel и Word.
С 1 января 2017 года вступил в силу новый ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов) ОК 013-2014 (СНС 2008).Важно его использовать для вновь приобретенных основных средств с 1 января 2017 года. В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 классификатор включен в поставку с обновлением. Чтобы поверить, загружен он у вас или нет, нужно зайти в раздел «Основные средства» и перейти в справочник «ОКОФ».
В справочнике должно быть два классификатора – старый и новый.
Новый классификатор выглядит немного иначе,в отличие от старого. Добавилось больше группировок.
Все основные средства, приобретенные после 1 января 2017 года,нужно ставить на учет, согласно новому ОКОФ. Если вы при принятии к учету не нашли нужной группировки для вашего основного средства, то выбирайте позицию из старого справочника.
А как же быть с основными средствами, поставленными на учет до 1 января 2017 года?
Тут вы поступаете на усмотрение вашего учредителя. Четкой позиции по этому поводу нет, т.е. вы уточняете у учредителя и, если он отвечает, что все основные средства нужно переводить на новый ОКОФ. То переводите, если же нет – то оставляете все как есть.
Рассмотрим пример, когда нужно переходить на новый ОКОФ. Для этого в программе есть специальная обработка перевода основных средств – «Помощник замены ОКОФ». Находится помощник в разделе «Сервис»
Обращаю ваше внимание на то, что обработка является необратимой. Обратный переход на старый ОКОФ невозможен!
Перед выполнением операции обязательно создайте резервную копию базы! О том, как это сделать, рассказано в нашей статье Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать
Выбираете группу объектов из справочника основных средств (папку) или выполняете обработку по всему справочнику и нажимаете кнопку «Заполнить». В список выводятся основные средства.И те, по которым возможен переход, помечены галочкой. Нажимаете «Выполнить переход».
После того, как операция выполнена, вы можете зайти в справочник «Основные средства» и проверить, выполнился ли переход. При этом срок полезного использования измениться не должен.
Это все, что я хотела рассказать в данной статье. Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по
.
Раздел Основные средства и НМА – Классификатор ОКОФ:
Как загрузить справочник ОКОФ в 1С 8.3
Если в программе 1С 8.3 ОКОФ предварительно не установлен, то нажимаем кнопку Загрузить классификатор ОКОФ и Открыть файл в открывшейся вкладке Файл обновления:
Важно! Не заполняйте справочник по кнопке Создать вручную ради экономии времени, даже если уверенны что выбрали код для основного средства верно. Это может привести к ошибкам в учете!
Файл входит в комплект поставки конфигурации Бухгалтерия 3.0 и, как правило, находится в каталоге шаблонов конфигураций и обновлений:
Также файл с классификатором ОКОФ в 1С 8.3 можно скачать с диска ИТС, сайта ИТС. Скачиваем файл okof.xml, сохраняем себе на компьютер.
В 1С Бухгалтерия 8.3 в поле Файл данных необходимо указать путь к файлу okof.xml:
Нажимаем кнопку Загрузить данные в нижней командной панели формы:
Классификатор загрузиться в информационную базу 1С 8.3:
Не знаете как загрузить классификаторы в информационную базу 1С 8.3? Ответ найдете . Либо смотрите в нашем видео уроке:
Как отразить код ОКОФ при поступлении ОС в 1С 8.3
При поступлении ОС по акту приёма-передачи или по товарной накладной от поставщика нужно в разделе ОС и НМА – Поступление оборудования :
По кнопке Создать заполняем данные по поступившему оборудованию:
В форме документа указываем наименование поступившего оборудования, цену, количество, склад, № и дату документа поступления, № и дату счет-фактуры. Сохраняем и проводим:
В программе 1С 8.3 формируются следующие проводки:
Нажимаем кнопку Создать. В открывшейся форме заполняем закладку Внеоборотный актив и выбираем из справочника Номенклатура, принятое на счет 08.04 оборудование:
По кнопке Код ОКОФ в 1С 8.3 проходим в справочник ОКОФ , последовательно раскрываем иерархический список, открываем до конечного наименования нужного ОС в открывшемся справа списке, выбираем Амортизационную группу:
Закладки Сведения БУ и Сведения НУ можно не заполнять в этой форме, а можно заполнить в форме документа Принятие к учету ОС. Выбираем в документе выбранное ОС:
Далее заполняем закладки Бухгалтерский учет, Налоговый учет исходя из выбранного организацией способа амортизации и срока полезного использования ОС и если нужно Амортизационная премия. Проводим и закрываем документ.
С 01 января 2017 будет применяться и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете.
Мы приглашаем Вас на семинар-практикум по переходу на новый классификатор .
Поставьте вашу оценку этой статье:
