Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров Как вывести из 1с в excel
Установив необходимые параметры в программе, можно скопировать из 1С в Excel как целую таблицу, так и отдельную ячейку. Для данных целей многие пользователи прибегают к помощи внешних загрузчиков. Этот вариант станет отличным решением в том случае, если вы работаете на более старых версиях платформы. Новые конфигураторы имеют функцию интегрирования со стандартными типами программ.
Выгружая документы или отдельную информацию напрямую, можно воспользоваться несколькими методами:
изменение кода чтения и открытия документов;
установка необходимых пунктов в общих настройках (для версий 1С 2014-2016 годов выпуска).
Как скопировать строки в 1С?
Скопировать полный текст, таблицу или целый файл можно любым из вышеуказанных способов. Но как перенести строки из Экселя в 1С? Можно ли осуществить массовую выгрузку отдельных столбцов? Для этого необходимо:
запустить Эксель;
создать новый документ или открыть уже готовый;
выделить необходимую ячейку для выгрузки в 1С;
используя COM-объекты, создать циклические строки на первом рабочем листе или в новом документе с пустыми строками;
осуществить массовую выгрузку компонентов в 1С;
здесь необходимо в строке «Диапазон» ввести значение «Текущая страница», указав формат «UsedRange»;
в поле «Массив данных» написать «Диапазон.Value» и установить задачу «Выгрузить»;
следует указать путь выгрузки, то есть путь к вашей программе 1С;
Помните, что переносить можно таким способом только строку. Выделять и копировать колонки следует иначе. Чтобы это сделать, нужно выделить целую графу для переноса и экспортировать ее в новый экселевский документ. Потом этот файл сохраняется в формате для чтения в 1С и уже потом открывается в установленном конфигураторе через функцию выгрузки.
Как перенести файл из Экселя в 1С?
Работая с программами 1С и Эксель нельзя применять операцию «Копирование+Вставка». Перенесенная информация может отразиться неправильно. Вместо стандартного текста появляются «кракозябры». Для интеграции этих двух программ следует знать, как правильно экспортировать документы. Здесь очень важно соблюдать общую последовательность.
Чтобы перенести файл или текст:
на ПК нажмите на кнопку «Пуск»;
перейдите в «Компьютер»;
откройте диск, на котором сохранена ваша программа (чаще всего это диск «С»);
откройте папку с файлами программы;
найдите архив «НKEY_LOCAL_MACHI-NE»;
зайдите в папку «SYSTEM»;
здесь следует найти файл «CurrentControlSet»;
перейдите по пути «Control+Nls»;
нажмите на документ «Codepage»;
выберите файл «cp_1252.nls» или «cp_1253.nls»;
замените в реестре выбранный файл на «cp_1251.nls» (этим действием вы программно установили чтение кириллицы);
запустите Эксель;
создайте документ или откройте уже готовый;
выделите весь список или отдельные колонки;
нажмите на «Файл»;
кликните на «Экспорт»;
запустите программу 1С;
создайте новый документ;
выделите необходимое поле для вставки;
зайдите в «Управление задачами»;
нажмите «Выгрузить».
Текст должен появится в созданном документе. Цифры первой колонки, то есть нумерацию, лучше всего вводить ручную.
Можно ли скопировать ячейки отдельно?
При копировании ячеек существует один нюанс – это можно делать только по горизонтали. Вертикальный экспорт осуществляется только при помощи специальных загрузчиков или через работу с COM-объектами. Но часто встречаются ситуации, когда при копировании таблицы или ее фрагментов колонки после выгрузки сбиваются.
Для того чтобы перенести ячейки, необходимо:
открыть необходимую таблицу в Эксель;
выделить нужный фрагмент;
зайти в «Колонки» или «Массив»;
установить значение «Выгрузить колонки»;
перейти в «Файл»;
нажать на «Общие настройки»;
зайти в «Расширенные настройки» или «Дополнительные возможности»;
открыть кодовый лист чтения документов;
нажать на команду «Создать новую колонку с датой»;
в строке «Таблица. Колонки. Добавить» указать значение «Новый»;
в строке «Загрузить колонку» вписать «Выгрузить»;
запустить 1С 7, 1С: Бухгалтерия или иную версию специализированной программы;
создать новый документ;
зайти в «Управление задачами»;
нажать на строчку «Выгрузить данные»;
указать путь выгрузки.
Таблица или отдельные ячейки должны появиться в 1С. Можете работать с документом.
Как скопировать контрагентов?
Для переноса списка юридических контрагентов из Экселя в 1С можно применить стандартную выгрузку. Для этого нужно:
запустить Эксель;
открыть документ с необходимым списком;
зайти в «Файл»;
нажать на «Экспорт»;
запустить 1С;
создать новый документ;
зайти в «Файл»;
нажать на «Импорт.
Два последних шага можно заменить операцией выделения нужных ячеек и нажатием на правую кнопку мыши. Здесь выбирается строка «Выгрузить». Для осуществления процедуры в обратном порядке необходимо:
запустить 1С;
загрузить документ со списком контрагентов;
нажать на правую кнопку мыши;
выбрать пункт «Вывести список»;
в появившемся окне нажать на строчку «В табличный документ»;
кликнуть на «Ok»;
открыть Эксель;
перейти в «Файл»;
нажать на «Импорт»;
кликнуть на «Вставить»;
Как скопировать таблицу?
Для того чтобы экспортировать счет или документ в виде таблицы из 1С, нужно осуществить три простых действия:
выгрузить все наименования;
экспортировать цены;
выгрузить номенклатуру.
Теперь более подробно:
запустите программу 1С;
зайдите в «Файл»;
выберите пункт «Открыть»;
в файле обработки на диске ИТС выберите подходящий документ;
в командной строке «Режим загрузки» установите значение «Загрузка в справочник»;
выберите вид справочника;
установите значение «Номенклатура»;
перейдите во вкладку «Табличный документ»;
нажмите на «Открыть файл»;
по сохраненному пути найдите ваш документ для выгрузки;
установите тип файла «*.xls»;
выгрузите цены;
перейдите во вкладку «Настройки»;
выберите необходимую карточку номенклатуры (можно сделать массовую выгрузку всех карточек по списку);
настройте параметры загрузки;
проверьте наличие новых элементов в группе поставщиков и товаров;
выгрузите данные.
Некоторые операции следует осуществлять вручную. Если пользователь скопировал сумму, но при переносе столбцы сбились, то следует сначала самостоятельно установить нумерацию колонок, а потом интегрировать выгрузку с определенными категориями выделенных позиций.
Можно ли отдельно скопировать номенклатуру?
Все действия по работе с табличными документами осуществляются в три этапа. Это означает, что с программы 1С сначала осуществляется выгрузка наименований и цен, а уже потом только экспорт номенклатуры. Но можно ли пропустить два первых шага? В этом случае нужно:
запустить 1С в режиме конфигуратора;
запустить файл с номенклатурой;
зайти в панель «Управление задачами»;
установить задачу, указав наименование, артикул, вид номенклатуры и ее тип;
в базе данных сформировать запрос на выгрузку документов в XLS-файл;
нажать на кнопку «Заполнить»;
ввести необходимые данные в табличную часть «Данные выгрузки»;
добавить соответствующие реквизиты;
проверить код чтения и выгрузки;
перейти в панель конфигуратора;
нажать на кнопку «Все действия»;
кликнуть на строчку «Вывести список»;
указать путь к программе Эксель.
После этого необходимо открыть Эксель и импортировать данные. Обязательно сохраните табличный документ.
У многих пользователей программы 1С: Бухгалтерия в процессе работы с ней часто возникает необходимость в том, чтобы выгрузить документ из 1C в Excel для переноса в другую базу. Экспорт может понадобиться и в том случае, если бухгалтеру надо обработать данные без использования программы. Для осуществления данного механизма нет необходимости устанавливать внешние компоненты, ведь программа оснащена всем необходимым функционалом. В большинстве случаев выгрузить файл из системы можно без помощи программистов.
Способы выгрузки документов из программы 1С
Если бухгалтеру необходимо выгрузить отчетность, имеющую печатную форму, тогда выполнение процедуры не составит большого труда. Для этого следует сохранить документ стандартным способом, нажав пункт меню «Сохранить как» и выбрав требуемый формат файла. Данный способ подходит для конфигураций, которые поддерживают различные форматы. Если система предлагает сохранить документ только в формате mxl, следует прибегнуть к другим методам.
Применение специального программного обеспечения. Утилита «1С:Предприятие – Работа с файлами» позволяет просматривать табличную часть документов, созданных во внутренних форматах 1С, а также конвертировать их и распечатывать на бумажных носителях. Программу можно скачать бесплатно на официальном сайте 1С.
Осуществление выгрузки с использованием внутреннего языка системы 1С: Предприятие. Выполнение данного процесса находится в компетенции программистов, так как для успешного экспорта файлов потребуется знание различных кодов программы. Если же у вас нет желания заниматься изучением кодов, то вы в любое время сможете обратиться за помощью к специалистам.
Особенности выгрузки и загрузки данных
Если экспорт объектов из одной программы в другую происходит программно, следует помнить, что количество полей одного и того же документа в разных системах может отличаться. Поэтому перед выгрузкой файлов из базы необходимо преобразовать их в соответствии с правилами обмена
Чтобы документ корректно загрузился на другую платформу необходимо создать при помощи конфигурации «Конвертация данных» файл с расширением;
Настройка соответствий между объектами метаданных и реквизитами таблиц обеих программ является ключевой задачей при подготовке правил обмена. Для создания метаописаний данных используются внешние обработки;
Выгрузка файлов из программы может осуществляться с группировками строк;
Программа 1С: Бухгалтерия не различает формулы, которые мы видим в ячейках MS Excel, для работы с ней используются функции на языке VBA.
Стандартный способ вывода информации из программы 1С в Excel
Данный способ подходит для всех платформ 1С, в том числе и для 1С: Торговля. Программа предлагает несколько форматов хранения файлов: mxl (предназначен для таблиц в 1С), xls (MS Excel), html (размещение на веб-ресурсах), txt (текстовый документ). От выбора формата будет зависеть внешний вид полученного документа. Последовательность действий приведена далее:
Открыть информационную базу, затем выбрать пункты «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;
Щелкнуть правой кнопкой мышки в любом месте, затем нажать «Вывести список». Появится окно установки;
В открывшемся списке отметить флажком поля, которые будут экспортироваться;
В меню «Выводить в …» следует выбрать текстовый или табличный формат, нажать клавишу«Enter»;
Когда откроется таблица − надо выделить ее. После этого нажать «Файл − Сохранить»;
Ввести название документа и выбрать формат, в котором он будет сохранен.
Если таблица объемная и содержит большой объем данных, для удобства работы с ней в дальнейшем можно выгрузить каждую группу в отдельный документ. MS Excel имеет ограниченный размер, максимальное количество строк – 1048000 (версии от 2007 года выпуска). Так как выгружаемая отчетность содержит важную информацию, желательно, чтобы все операции по экспорту данных выполнял профессионал.
Выгрузка информации из платформы 1С: Бухгалтерия 7.7
Перенос данных из платформы 1С 7.7 рекомендуется проводить в начале нового отчетного периода, после выполнения всех операций прошедшего периода. Процедура осуществляется при помощи внешних обработок, основной из которых является ACC_ACC8.ert. Эту обработку можно открывать в программе через меню «Сервис» − «Дополнительные возможности», где она называется «Переход на 1С: Бухгалтерию» (указывается версия программы). Также используется пункт «Синхронизировать данные с 1С: Бухгалтерией», устанавливающий режим синхронизации.
Из информационной базы можно выгрузить элементы справочников, сведения о товарах, текущие документы и остатки на счетах бухгалтерского учета, формы ФСС из зарплаты и др. Перенос происходит в два этапа: все данные выгружаются в отдельный файл, а затем он загружается в другую базу. Установка обработки запускается двойным нажатием мышки на setup.exe.
После успешной инсталляции надо открыть пункт меню «Сервис», затем «Дополнительные возможности», и выбрать «Выгрузка данных для 1С». Когда параметры будут определены − нажать кнопку «Загрузить правила обмена». Если перенос данных осуществляется в последний день 2015 года, то следует указать дату выгрузки 01.01.2016. Тогда документы с введенными остатками будут датированы 31.12.2015, а документы с текущими операциями – следующим днем.
Выгрузка данных из программ 1С: Бухгалтерия 8 и 8.2
В системах 1С 8 и 1С 8.2 есть возможность экспорта информационных баз в полном объеме для последующей загрузки на других компьютерах, также можно сохранять отчеты в нескольких форматах, выгружать таблицы и получать информацию с помощью запросов консоли. Чтобы экспортировать базу целиком следует зайти в режим Конфигуратор, выбрать пункт меню «Администрирование», затем нажать «Выгрузить информационную базу». Система попросит пользователя указать наименование файла и его расположение. Если надо загрузить сохраненную информацию в другую базу, следует нажать кнопку «Загрузить информационную базу» и выбрать требуемый файл.
Иногда перед бухгалтерами ставят задачи, связанные с получением списков определенных документов или товаров. Рассмотрим, как можно выгрузить такую информацию из программы 1С. Для этого надо открыть форму списка и установить необходимые отборы, затем правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню и выбрать «Вывести список». Программа предложит возможные варианты вывода.
Еще один несложный способ – выгрузка печатных форм в Excel. Для получения данных необходимо открыть реестр документов, выбрать из списка нужный, затем открыть печатную форму. После этого нажать сочетание клавиш «Ctrl + S» или «Файл – Сохранить как», система предложит ввести имя файла и выбрать его тип. Сформированный отчет выгружается по похожему алгоритму.
Экспорт остатков из системы 1С
Справочники номенклатуры и остатки можно выгрузить из программы при помощи различных обработок. Они позволяют выводить данные о наименованиях товаров, единицах измерений, количестве на складе. Данная функция очень востребована в тех случаях, когда необходимо отобрать продукцию по заданным параметрам для отправки чекбокса клиенту. Порядок действий при выгрузке остатков приведен далее:
Нажать «Операции» − «Справочники» − «Номенклатура»;
Когда появится окно с перечнем номенклатур, можно отобрать требуемые наименования при помощи фильтров. Затем кликнуть мышкой по любой строке, в контекстном меню выбрать «Вывести список»;
Установить галочки на необходимых параметрах, нажать «OK»;
Ввести название файла, выбрать тип «Лист Excel», сохранить.
Основные средства выгружаются по подобному сценарию.
Экспорт справочников контрагентов из 1С в Excel
Выгрузить список контрагентов из системы 1С: Бухгалтерия довольно просто. Для этого можно использовать обработки или печатные формы. При выводе печатных форм последовательность действий будет следующей:
Открыть меню «Предприятие», выбрать пункт «Контрагенты»;
Нажать «Действия», выбрать команду «Вывести список»;
Когда появится список, следует проверить, чтобы в каждом поле был указан параметр ИНН. При необходимости установить флажок в настройках. В рядке «Выводить в …» указать «Табличный документ». Сформировать готовый список;
Выгрузка счетов из программы 1С: Бухгалтерия в Excel
Необходимость обмены счетами с покупателями и контрагентами возникает довольно часто. Но так как для ведения бухгалтерского и налогового учета используется специальное программное обеспечение, сотрудникам компании приходится выгружать из него документы и сохранять их в табличной форме. Формат Excel позволяет экспортировать файлы из системы 1С без потерь, и если другой пользователь откроет сохраненный документ в программе Excel – он увидит его точно таким, каким он был создан в бухгалтерской программе.
Для начала необходимо сформировать счет и вывести его на экран. После этого документ можно распечатать на бумажном носителе или сохранить во внешний файл для последующей отправки по электронной почте. Выгрузка счетов осуществляется по стандартной схеме: в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как», затем ввести название и указать тип сохраняемого документа.
Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.
Выгружаем данные из 1С в Эксель
Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.
Выгружаем большое количество данных
В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».
Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.
Выгружаем печатные формы документов
Как вставить список в книгу Excel
Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:
- Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».
- Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
- Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.
Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.
- После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
- Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».
Создаем новую книгу Excel со списком
Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:
1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».
Заключение
Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.
Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:
- Записать(< ИмяФайла>, < ТипФайлаТаблицы >) для выгрузки данных в файл;
- Прочитать(< ИмяФайла>, < СпособЧтенияЗначений >) для загрузки данных из файла.
Внимание!
Метод Записать
()
доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать
()
доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.
Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:
ТабДок. Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента. XLSX );
Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:
- XLS95 — формат Excel 95;
- XLS97 — формат Excel 97;
- XLSX — формат Excel 2007.
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок. Прочитать(ПутьКФайлу, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );
Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:
- Значение;
- Текст.
Обмен через OLE
Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:
- На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
- На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.
Пример выгрузки :
// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель. DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель. WorkBooks. Add();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга. Worksheets(1);// Запись значения в ячейку
Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value = ЗначениеЯчейки;// Сохранение файла
Книга. SaveAs(ИмяФайла);
Эксель. Quit();
Эксель = 0;
Примеры чтения :
// —— ВАРИАНТ 1 ——
// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application» );
// Открытие книги
Книга = Эксель. Workbooks. Open(ПутьКФайлу );
Лист = Книга. Worksheets(1 );// Закрытие книги
Книга. Close(0 );// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель. Quit();
Эксель = 0 ;// —— ВАРИАНТ 2 ——
// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект(ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга. Worksheets(1 );// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value;// Закрытие книги
Книга. Application. Qui t();
Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:
// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Row;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value ;
КонецЦикла;// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0 ;
Пока Истина Цикл
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
ЗначениеЯчейки = Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value;
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ЗначениеЯчейки ) Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:
ВсегоКолонок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Column;
ВсегоСтрок = Лист. Cells(1 , 1 ). SpecialCells(11 ). Row;Область = Лист. Range(Лист. Cells(1 , 1 ), Лист. Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок));
Данные = Область. Value. Выгрузить ();
В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:
| Действие | Код | Комментарий |
| Работа с приложением | ||
| Установка видимости окна приложения | Эксель. Visible = Ложь; | |
| Установка режима вывода предупреждений (выводить/не выводить) | Эксель. DisplayAlerts = Ложь; | |
| Закрытие приложения | Эксель. Quit(); | |
| Работа с книгой | ||
| Создание новой книги | Книга = Эксель. WorkBooks. Add (); | |
| Открытие существующей книги | Книга = Эксель. WorkBooks. Open(ИмяФайла ); | |
| Сохранение книги | Книга. SaveAs(ИмяФайла ); | |
| Закрытие книги | Книга. Close(0 ); | |
| Работа с листом | ||
| Установка текущего листа | Лист = Книга. WorkSheets(НомерЛиста ); | |
| Установка имени | Лист. Name = Имя ; | |
| Установка защиты | Лист. Protect (); | |
| Снятие защиты | Лист. UnProtect (); | |
| Установка ориентации страницы | Лист. PageSetup. Orientation = 2 ; | 1 — книжная, 2 — альбомная |
| Установка левой границы | Лист. PageSetup. LeftMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры ); | |
| Установка верхней границы | Лист. PageSetup. TopMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры ); | |
| Установка правой границы | Лист. PageSetup. RightMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры ); | |
| Установка нижней границы | Лист. PageSetup. BottomMargin = Эксель. CentimetersToPoints(Сантиметры ); | |
| Работа со строками, колонками, ячейками | ||
| Установка ширины колонки | Лист. Columns(НомерКолонки). ColumnWidth = Ширина ; | |
| Удаление строки | Лист. Rows(НомерСтроки). Delete (); | |
| Удаление колонки | Лист. Columns(НомерКолонки). Delete(); | |
| Удаление ячейки | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Delete (); | |
| Установка значения | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Value = Значение ; | |
| Объединение ячеек | Лист. Range(Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки), Лист. Cells(НомерСтроки1, НомерКолонки1)). Merge (); | |
| Установка шрифта | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Name = ИмяШрифта ; | |
| Установка размера шрифта | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Size = РазмерШрифта ; | |
| Установка жирного шрифта | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Bold = 1 ; | 1 — жирный шрифт, 0 — нормальный |
| Установка курсива | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Italic = 1 ; | 1 — курсив, 0 — нормальный |
| Установка подчеркнутого шрифта | Лист. Cells(НомерСтроки, НомерКолонки). Font. Underline = 2 ; | 2 — подчеркнутый, 1 — нет |
Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.
Использование COMSafeArray
При выгрузке больших объемов данных из 1С в Excel для ускорения можно использовать объект COMSafeArray . Согласно определению из синтакс-помощника, COMSafeArray — объектная оболочка над многомерным массивом SafeArray из COM. Позволяет создавать и использовать SafeArray для обмена данными между COM-объектами. Проще говоря, это массив значений, который можно использовать для обмена между приложениями по технологии OLE.
// Создание COMSafeArray
МассивКом = Новый COMSafeArray(«VT_Variant» , ВсегоКолонок, ВсегоСтрок );
// Заполнение COMSafeArray
Для Стр = 0 По ВсегоСтрок — 1 Цикл
Для Кол = 0 По ВсегоКолонок — 1 Цикл
МассивКом. SetValue(Кол, Стр, Значение );
КонецЦикла;
КонецЦикла;
// Присвоение области листа Excel значений из COMSafeArray
Лист. Range(Лист. Cells(1 , 1 ), Лист. Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок)). Value = МассивКом ;
Обмен через ADO
Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.
Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.
Пример выгрузки :
Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection»);
Соединение. ConnectionString = «
|Data Source=»+ ИмяФайла + «;
;
Соединение. Open(); // Открытие соединения// Создание COM-объекта для команды
Команда = Новый COMОбъект(«ADODB.Command» );
Команда// Присвоение текста команды для создания таблицы
Команда. CommandText = «CREATE TABLE [Лист1] (Колонка1 char(255), Колонка2 date, Колонка3 int, Колонка4 float)» ;
Команда. Execute(); // Выполнение команды// Присвоение текста команды для добавления строки таблицы
Команда. CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)» ;
Команда.Execute(); // Выполнение команды// Удаление команды и закрытие соединения
Команда = Неопределено;
Соединение. Close ();
Соединение = Неопределено ;
Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table . В этом случае код примет вид:
// Создание COM-объекта для работы с книгой
Книга = Новый COMОбъект(«ADOX.Catalog» );
Книга. ActiveConnection = Соединение;// Создание COM-объекта для работы со структурой данных на листе
Таблица = Новый COMОбъект(«ADOX.Table» );
Таблица. Name = «Лист1» ;
Таблица. Columns. Append(«Колонка1» , 202 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка2» , 7 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка3» , 5 );
Таблица. Columns. Append(«Колонка4» , 5 );// Создание в книге листа с описанной структурой
Книга. Tables. Append(Таблица);
Таблица = Неопределено;
Книга = Неопределено;
В приведенном примере в методе
Таблица. Columns. Append («Колонка1» , 202 );
во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:
- 5 — adDouble;
- 6 — adCurrency;
- 7 — adDate;
- 11 — adBoolean;
- 202 — adVarWChar;
- 203 — adLongVarWChar.
Пример чтения :
// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект(«ADODB.Connection» );// Установка строки соединения
Соединение. ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=»+ ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение. Open(); // Открытие соединения// Создание COM-объекта для получения выборки
Выборка = Новый COMОбъект(«ADODB.Recordset» );
ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [Лист1$]» ;// Выполнение запроса
Выборка. Open(ТекстЗапроса, Соединение);// Обход результата выборки
Пока НЕ Выборка. EOF() Цикл
ЗначениеКолонки1 = Выборка. Fields. Item(«Колонка1» ). Value; // Обращение по имени колонки
ЗначениеКолонки2 = Выборка. Fields. Item(0 ). Value; // Обращение по индексу колонки
Выборка. MoveNext();
КонецЦикла;Выборка. Close();
Выборка = Неопределено;
Соединение. Close();
Соединение = Неопределено;
В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:
- YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
- NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.
В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:
- Connection;
- Command;
- Recordset;
- Record;
- Fields;
- Stream;
- Errors;
- Parameters;
- Properties.
Выгрузка без программирования
Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.
Для сохранения табличного документа (например, результата отчета) можно вызвать команду Сохранить или Сохранить как… главного меню.
В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.
Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:
- Вывести данные в табличный документ при помощи команды Еще ⇒ Вывести список… ;
- Сохранить табличный документ в требуемый формат.
В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:
- Пользователи системы 1С Предприятие
- Программисты 1С
Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.
1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С
Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.
Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С?
Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:
- У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
- Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
- Данные из Excel должны переноситься в различные объекты,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.
Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .
Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки
Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.
В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .
Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.
Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?
Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!
Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С
Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.
Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:
После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:
Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:
Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":
Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:
После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:
Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С
Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.
Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.
Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С
Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:
Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel
Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:
